Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Johannes Grewer
PortaWerk
Kronprinzenstraße 21, 54295 Trier
E-Mail: info@portawerk.de
Telefon: 0651 9943024

Wir sind nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

2. Hosting

Vercel (Website-Hosting)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA).

Mit Vercel haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen, der die EU-Standardvertragsklauseln einbezieht. Der DPA ist einsehbar unter vercel.com/legal/dpa. Vercel verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023) sowie ergänzend EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Websitebetrieb).

Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

Hetzner (Analyse-Server)

Unser Webanalyse-Tool Umami (siehe Abschnitt 5) wird auf einem eigenen Server bei Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) betrieben. Hetzner verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es werden keine personenbezogenen Daten an Hetzner übermittelt.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, soweit nicht zu Sicherheitszwecken eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Kontaktformular & Anfrage-Formular

Wenn Sie uns per Anfrage-Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

E-Mail-Versand über Resend

Für den Versand von Formular-Benachrichtigungen nutzen wir Resend Inc. (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). An Resend werden dabei E-Mail-Adressen der Empfänger und der jeweilige Nachrichteninhalt übermittelt. Resend verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA), der automatisch Teil der Service-Vereinbarung ist und EU-Standardvertragsklauseln einbezieht. Einsehbar unter resend.com/legal/dpa. E-Mail-Protokolldaten werden bei Resend nach 30 Tagen gelöscht.

Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

Datei-Uploads

Hochgeladene Dateien (z.B. Logos, Fotos) werden bei Supabase Inc. (Server-Standort Frankfurt, EU) gespeichert. Die Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen: supabase.com/privacy

4. Allgemeine Rechte und Pflichtinformationen

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

5. Webanalyse & Cookies

Webanalyse mit Umami

Diese Website nutzt Umami Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool. Umami läuft auf unserem eigenen Server (Hetzner, Deutschland) — es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami erfasst anonymisierte Nutzungsstatistiken (aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft nach Land). Es werden keine Cookies gesetzt, keine persönlichen Profile erstellt und keine Daten gespeichert, die eine Identifizierung einzelner Personen ermöglichen. IP-Adressen werden nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Webangebots). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist kein Cookie-Banner erforderlich. Sie können die Erfassung verhindern, indem Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktivieren — Umami respektiert dieses Signal.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Tracking-Pixel, Fingerprinting-Methoden oder ähnliche Technologien verwendet. Alle Schriftarten werden selbst gehostet; es erfolgt keine Datenübermittlung an externe Schriftarten-Dienste.

6. BrandBoost — KI-gestützte Bildbearbeitung

Im Rahmen unseres BrandBoost-Dienstes können Sie Fotos hochladen, die mithilfe künstlicher Intelligenz professionell bearbeitet werden. Hierfür nutzen wir die Google Gemini API (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Verarbeitete Daten: Die von Ihnen hochgeladenen Bilddateien sowie die im Formular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Branche). Die Bilddaten werden zur Bearbeitung an die Google Gemini API übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung per Checkbox vor dem Upload). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Datenübermittlung: Google verarbeitet Daten möglicherweise auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Speicherdauer: Hochgeladene Fotos und bearbeitete Ergebnisse werden in unserem Supabase-Speicher (Rechenzentrum Frankfurt, EU) gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@portawerk.de

8. Akquise / Direktansprache von Geschäftskunden

Im Rahmen unserer Akquise sprechen wir gewerbliche Adressaten in Trier und der umliegenden Region per E-Mail an. Verarbeitet werden dabei berufliche Kontaktdaten: Firmenname, Vor- und Nachname des Inhabers bzw. der Geschäftsführung, geschäftliche E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer, Website-URL.

Quelle der Daten: Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen — den Impressumsangaben der jeweiligen Unternehmenswebsite, öffentlichen Branchenverzeichnissen und Suchmaschinenergebnissen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Geschäftsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Direktansprache von Geschäftskunden ist gemäß § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG zulässig, sofern eine mutmaßliche Einwilligung anzunehmen ist und die angebotene Leistung einen sachlichen Bezug zur Tätigkeit des Empfängers aufweist.

Speicherdauer: Sofern Sie nicht reagieren, werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Bei aktivem Widerspruch werden Ihre Daten in eine Sperrliste übernommen, um eine erneute Kontaktaufnahme zuverlässig auszuschließen.

Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen, z.B. durch eine Antwort auf eine erhaltene E-Mail oder eine Nachricht an info@portawerk.de. Ihnen stehen darüber hinaus die in Abschnitt 7 genannten Rechte zu.

Stand: April 2026